CompanyFlows digitale whistleblower-ordning
Integritet, gennemsigtighed og ansvarlighed er blevet en central del for virksomhederne. Derfor er det vigtigt, at medarbejdere har et sikkert og anonymt sted at rapportere bekymringer.
CompanyFlows digitale whistleblower-ordning kan netop dette.
Ordningen er en digital platform, som er en del af vores personalehåndbog. Her kan medarbejdere rapportere uregelmæssigheder, fejl, eller ulovligheder, som de ser i virksomheden. Det kan omfatte alt fra svindel med økonomi til problemer med sikkerhed. Det er også muligt at gøre whistleblower-ordningen tilgængelig fra websider mv.
Nem onboarding
Gode grunde til at have en whistleblower-ordning
- Tillid: Medarbejdere vil føle sig mere trygge ved at vide, at de kan lave en anmeldelse uden frygt for ledelsens eller kollegernes reaktion.
- Forebyggelse: Bare det, at der er en whistleblower-ordning kan virke som en afskrækkelse for uærlig adfærd.
- Opdagelse: Problemer kan tages i opløbet.
- Omdømme: Få styr på egne ting i virksomheden. Derved kan man undgå skandaler og beskytte sit omdømme.
- Lovgivning: Hvis der er flere end 50 medarbejdere, er det et juridisk krav at have en whistleblower-ordning.
At investere i en digital whistleblower-ordning er ikke kun en god forretningspraksis, men også en god måde at beskytte virksomheden. Det gælder interesser, medarbejdere og fremtid.
Du kan læse mere om ordningen i Vejledning om whistleblowerordninger på private arbejdspladser fra Justitsministeriet (PDF).
FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Whistleblower-ordning
En whistleblower-ordning gør det muligt for individer (oftest ansatte inden for en organisation eller virksomhed) at:
- rapportere om mistænkte ulovligheder
- uregelmæssigheder
- uetiske handlinger eller farlige forhold
som de støder på i forbindelse med deres arbejde.
Denne rapportering kan foregå anonymt eller under identitetsbeskyttelse, hvilket giver whistleblowere en vis beskyttelse mod mulige repressalier fra deres arbejdsgivere eller andre
Ifølge EU’s whistleblower-direktiv skal følgende virksomheder og organisationer i medlemsstaterne have en whistleblower-ordning:
Private virksomheder
Alle virksomheder med 50 ansatte eller flere er pålagt at etablere interne whistleblower-ordninger. For virksomheder, der opererer inden for finanssektoren eller er underlagt anti-hvidvask eller anti-terrorfinansieringsregulering, gælder denne forpligtelse uanset deres størrelse.
Offentlige myndigheder
Alle statslige og lokale myndigheder samt andre offentlige institutioner skal også have ordninger for whistleblowing.
Whistleblower-ordningen er en integreret del at CompanyFlows personalehåndbog.
Ordningen er ikke med som standard, men skal tilvælges for en mindre merpris.
Hvis virksomheden har tilvalgt CompanyFlows whistleblower-system, har medarbejderne automatisk adgang via et link på deres kontrolpanel i personalehåndbogen.
Andre kan få adgang via et åbent link, som kan lægges på virksomhedens hjemmeside.
Anmeldelsen kan tilgås fra alle enheder: mobiltelefonen, en tablet eller en computer.
Ja, hvis anmelderen ønsker at være anonym, er der ingen der får at vide hvem pågældende er – heller ikke selv om anmelderen er medarbejder i virksomheden og registreret som bruger eller logget ind.
Alle indsendte data krypteres, og kan ikke læses af udenforstående – heller ikke af virksomhedens ledelse eller administrative medarbejdere, med mindre de er med i whistleblower-enheden.
Det gør virksomhedens whistleblower-enhed, som kan bestå af interne og eksterne medlemmer.
De får besked, når en anmeldelse indgives, og har pligt til at reagere på den. Degoans whistleblower-ordning giver mulighed for, at der kan være dialog mellem anmelderen og enheden, uden at medlemmerne i enheden kender anmelderens identitet.
CompanyFlows whistleblower-ordning er et tilvalg til personalehåndbogen, der betales med en lille merpris pr. medarbejder oven i basis-licensen.
Du kan beregne prisen i vores prisberegner.
